Fakturowanie to proces wystawiania rachunku za dostarczone towary lub usługi. Faktury są zwykle wysyłane do klientów na koniec miesiąca lub kwartału, ale niektóre firmy wysyłają faktury zaraz po otrzymaniu zamówienia.
Oprogramowanie do fakturowania jest ważną częścią każdego systemu zarządzania firmą. Pomaga ono śledzić wszystkie pieniądze wpływające i wypływające z Twojej firmy. Najlepsze darmowe usługi fakturowania online są łatwe w użyciu i oferują więcej niż wystarczająco dużo funkcji, aby pomóc w zarządzaniu finansami firmy.
Fakturowanie to zło konieczne dla większości firm. To obowiązek, który musi być wykonany, ale nie musi być bolesny. Jeśli Twoja firma działa w chmurze, istnieje wiele opcji oprogramowania do fakturowania, które mogą ułatwić i usprawnić ten proces. Oprogramowanie do fakturowania jest ogólnie zdefiniowane jako każde narzędzie lub usługa, która automatyzuje tworzenie, wysyłanie i śledzenie faktur. Narzędzia te mogą pomóc w szybkim wysyłaniu faktur, zmniejszeniu liczby błędów i automatycznym śledzeniu płatności w Twoim imieniu.
Jaki darmowy program do wystawiania faktur?
Oprogramowanie do fakturowania pomaga firmom tworzyć profesjonalne faktury, śledzić płatności i zarządzać finansami. Dobre narzędzie do fakturowania pozwoli Ci również generować szacunki, śledzić wydatki i monitorować wyniki sprzedaży. Fakturowanie to kręgosłup każdej małej firmy. Jest to pierwszy i najważniejszy sposób komunikacji z Twoimi klientami, dlatego warto poświęcić trochę czasu na wybór odpowiedniego oprogramowania do fakturowania.
Polskie programy do wystawiania faktur
W tym artykule przyjrzymy się 9 darmowym, popularnym programom do fakturowania i wyjaśnimy, jak działa każdy z nich. Omówimy również, jak działa fakturowanie online, jakie są jego zalety i czy jest ono odpowiednie dla Twojej firmy.
1. ELISOFT Faktury 2022
ELISOFT Faktury 2022 to oprogramowanie księgowe w chmurze ze zintegrowanym systemem faktur, które jest łatwe w użyciu i dostępne z każdego urządzenia z dostępem do Internetu. Ma kilka potężnych funkcji, które sprawiają, że jest to świetny wybór dla małych firm – w tym automatyczny import z systemów ERP, takich jak QuickBooks Online i Xero – a także większe firmy szukające niedrogiej opcji, która nie wymaga instalacji na komputerach lub serwerach w biurze.
ELISOFT Faktury 2022 to narzędzie do fakturowania online zaprojektowane specjalnie dla freelancerów i małych firm, które potrzebują łatwego sposobu wysyłania faktur do klientów i śledzenia płatności dokonanych w odniesieniu do nich. Posiada czysty interfejs, który ułatwia szybkie tworzenie profesjonalnie wyglądających faktur bez konieczności intensywnego szkolenia w zakresie prawidłowego korzystania z aplikacji.
ELISOFT Faktury 2022 oferuje wiele opcji płatności, w tym PayPal i Stripe, dzięki czemu klienci mogą płacić faktury online. Zapewnia również narzędzia do śledzenia wydatków i generowania raportów.
2. Fakturownia
Fakturownia to serwis do fakturowania online, który pozwala na tworzenie i wysyłanie faktur online. Obsługuje wiele walut i udostępnia API do integracji z innymi systemami. Serwis oferuje rozbudowane funkcje raportowania i jest wyposażony w API do integracji z innymi systemami.
3. Faktura Light
FakturaLight to polskojęzyczne rozwiązanie do fakturowania w chmurze, które pozwala użytkownikom tworzyć profesjonalnie wyglądające faktury w zaledwie kilka kliknięć bez konieczności posiadania umiejętności informatycznych. Usługa zawiera szablony do tworzenia różnych typów faktur, w tym handlowych i ubezpieczeniowych. Posiada również API, które można wykorzystać do integracji z rozwiązaniami innych firm, takimi jak oprogramowanie księgowe lub systemy CRM. Faktura Light to darmowy program do księgowości online, który pozwala na tworzenie faktur i zarządzanie finansami bez konieczności posiadania umiejętności programowania. Program dostępny jest w języku polskim i angielskim.
4. Streamsoft Firmino
Kolejnym dobrym programem do fakturowania online jest Streamsoft Firmino. Program posiada prosty interfejs i pozwala na tworzenie faktur, ofert, zamówień zakupu i innych dokumentów z poziomu komputera. Streamsoft Firmino jest darmowa dla maksymalnie 10 użytkowników na jedno konto. Oprócz tego, że oprogramowanie to jest darmowe, oferuje również wiele przydatnych funkcji, takich jak możliwość automatycznego generowania faktur z wyciągów bankowych, importowania informacji z plików Excel lub eksportowania ich w formacie CSV. Fakturownia pozwala również użytkownikom tworzyć szablony dla swoich dokumentów i zapisywać je do przyszłego użytku. Może to być bardzo przydatne, jeśli regularnie (np. co miesiąc) tworzysz wiele podobnych dokumentów.
5. Faktura XL
Narzędzie jest proste w obsłudze i pozwala tworzyć faktury spełniające wymogi lokalnych przepisów. Można je również dostosować do tożsamości swojej marki. Usługa obejmuje drukowanie faktur i przypomnienia o płatnościach, a także integrację z popularnymi programami księgowymi (takimi jak QuickBooks).
Podsumowując, przedstawione powyżej narzędzia zostały zaprojektowane specjalnie dla freelancerów i małych firm działających w Polsce i nie tylko. Wszystkie są darmowe i pozwalają na wysyłanie faktur drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub usług internetowych (jak Dropbox czy Google Drive).
Aplikacje zagraniczne do wystawiania faktur
6. Wave
Wave istnieje od 2005 roku, więc nie jest zaskoczeniem, że jest to jeden z najbardziej popularnych programów do fakturowania online, jakie istnieją obecnie! Wave umożliwia tworzenie kosztorysów, śledzenie czasu i wydatków, wysyłanie kosztorysów i tworzenie profesjonalnie wyglądających faktur – wszystko to w oknie przeglądarki! Wave to oparta na chmurze platforma księgowa, która pozwala na fakturowanie klientów bezpośrednio z przeglądarki bez konieczności pobierania. Usługa integruje się z dziesiątkami bramek płatności, takich jak Stripe i PayPal, co sprawia, że otrzymanie zapłaty jest proste. Możesz również wysyłać automatyczne wiadomości e-mail, aby przypomnieć klientom, że są winni Ci pieniądze!
7. FreshBooks
FreshBooks znajduje się wśród 9 najlepszych programów do fakturowania. Ma intuicyjny interfejs i oferuje wiele funkcji do tworzenia profesjonalnie wyglądających faktur. Możesz nawet tworzyć szacunki z FreshBooks i mieć klientów, którzy zapłacą ci później dzięki planom płatności FreshBooks.
8. Invoice2go
Invoice2go to oparta na chmurze platforma do fakturowania i rozliczania dla małych firm. Aplikacja oferuje darmowy plan z ograniczonymi funkcjami i płatne plany, które są wyposażone w dodatkowe funkcje. Aplikacja internetowa działa przez przeglądarkę, więc nie musisz niczego pobierać ani instalować żadnego oprogramowania. Możesz wysyłać faktury, śledzić płatności i zarządzać swoimi finansami z dowolnego miejsca. Zawarta jest w nim nieograniczona ilość faktur i zestawień rozliczeniowych, Płatności online (PayPal & Stripe), Fakturowanie przez e-mail, Raportowanie online i analizy.
9. Cashboard
Cashboard to platforma do fakturowania online stworzona, aby rozliczenia były szybkie, łatwe i przystępne dla każdego, od freelancerów po małe firmy. Stwórz fakturę w mniej niż 60 sekund za pomocą naszego prostego kreatora formularzy typu „przeciągnij i upuść” lub wybierz jeden z naszych profesjonalnie zaprojektowanych szablonów. Zarządzaj wszystkimi swoimi klientami, projektami, produktami i płatnościami w jednym miejscu za pomocą naszego intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego.
